Organizacija s popisom ugotavlja primanjkljaje in presežke opredmetenih osnovnih sredstev in njihovo morebitno neuporabnost zaradi uničenja ali tehnične zastarelosti. Smiselno je, da popiše tudi sredstva, ki jih je prejela v uporabo in niso njena last, in opremo, ki jo je dala v osebno uporabo zaposlenim ali tretjim osebam. Če je bilo sredstvo uničeno in je posledično neuporabno, mora vrednost zmanjšati. Za vrednost odpisa organizacija, ki je zavezanec za DDV, DDV ne obračuna, ga pa pod določenimi pogoji obračuna v primeru primanjkljaja.