Povračilo stroškov za službeno potovanje urejajo Zakon o delovnih razmerjih in kolektivne pogodbe. Dopolnjujejo jih predvsem predpisi, ki veljajo posebej za javni sektor, in tisti, ki so namenjeni davčni obravnavi dohodkov, zato so lahko izplačila v različnih primerih zelo različna. Dodatno pa nanje vplivajo določbe v pogodbi o zaposlitvi in še posebej v potnem nalogu – ta je namreč osnovni dokument obračuna dejanskih stroškov za službeno potovanje.