Da bi se izognili neusklajenosti premoženjske bilance, morajo uporabniki najmanj enkrat na leto preveriti, ali se stanje na posameznih aktivnih in pasivnih postavkah poslovnih knjig ujema z dejanskim stanjem. V ta namen uskladijo promet v glavni knjigi in pomožnih poslovnih knjigah še pred popisom in sestavitvijo računovodskega izkaza. Urediti morajo tudi šifrant poslovnih partnerjev. Temu sledi usklajevanje odprtih postavk terjatev in obveznosti z izpisi odprtih postavk.