Bilanca stanja je temeljni računovodski izkaz. Kot sestavni del računovodskega poročila mora prikazovati resnično in pošteno stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov. Pri vsebini posameznih bilančnih postavk so med določenimi in drugimi uporabniki razlike. Vsi pa morajo zagotoviti, da so podatki, ki so podlaga za sestavitev bilance, resnični in pravilni, kar ugotavljajo s popisom. Obrazci za bilanco stanja in priloge k njej se za leto 2017 niso spreminjali.
Določeni uporabniki v tem izkazu izkažejo podatke o prihodkih in odhodkih ter poslovnem izidu obračunskega obdobja. Pred njegovo sestavitvijo morajo pregledati postavke prihodkov in odhodkov glede razvrščanja, merjenja in upravičenosti ter obračunati amortizacijo, proizvodnjo, obresti in še kaj. Na koncu morajo pripraviti temeljnico za knjiženje zaključka poslovnega leta in podatke za sestavitev poslovnega izida po načelu poslovnega dogodka in po načelu denarnega toka.
Drugi uporabniki v tem izkazu izkažejo podatke o prihodkih in odhodkih ter poslovnem izidu obračunskega obdobja. Pred njegovo sestavitvijo morajo pregledati postavke prihodkov in odhodkov ter prejemkov in izdatkov glede razvrščanja, merjenja, upravičenosti in še česa. Na koncu morajo pripraviti temeljnico za knjiženje zaključka poslovnega leta in podatke za sestavitev poslovnega izida po načelu denarnega toka.
Ajpes je nedavno posodobil aplikacijo za oddajo premoženjskih bilanc uporabnikov državnega in občinskih proračunov po stanju na dan 31. decembra 2017. Med novostmi so predvsem tehnične izboljšave pri oddaji in kontroli podatkov iz premoženjskih bilanc.
Kako pravilno knjižiti drobni inventar, povzroča pri organizacijah nemalo zmede. Morda zato, ker so določbe računovodskih standardov nekoliko ohlapne. Pri razvrščanju drobnega inventarja in njegovi računovodski obravnavi pa morajo organizacije upoštevati vse določbe računovodskih standardov, in ne zgolj tistih, ki se nanašajo izključno na računovodsko obravnavo drobnega inventarja.
